Kaupanvahvistus kuuluu myös maanmittauslaitoksen palveluihin ja se on tarpeen silloin kun kyseessä on esimerkiksi kiinteistön luovutus tai lahja. Jos kaupanvahvistusta ei suoriteta, on kauppa mitätön. Tästä syystä on erittäin tärkeää että kaupan kummatkin osapuolet selvittävät onko kaupan vahvistaminen tarpeen.
Poikkeus on kiinteistökaupan verkkopalvelu, jossa tehtävissä luovutuksissa vahvistusta ei tarvita.
Maanmittauslaitos pitääkin sivuillaan rekisteriä kaikista Suomen kaupanvahvistajista, joten sieltä on erittäin helpppoa etsiä itselleen lähin käytettävissä oleva. Kaupanvahvistus ei ole täysin ilmaista ja siitä peritään maksu. Tilaaja voi kuitenkin tarkistaa hinnan etukäteen maanmittauslaitoksen sivuilta löytyvästä hinnastosta. Internetistä voi löytää muutenkin todella hyvin tietoutta kyseiseen kaupanvahvistu prosessiin liittyen. Todella hyvä onkin tarkistaa faktoja myös netistä löytyviltä sivuilta, vaikka asioisikin ammattitaitoisten tahojen kanssa. Internet on nykyään noussut entistä tärkeämmäksi tiedonhaun kannalta ja sieltä saakin tietoa mihin tahansa kysymykseen. Hyvä esimerkki ovat vaikkapa vaihtoautot tai kasinopelit, joissa kummassakin kannattaa myös itse olla kartalla siitä mitä tekee. Esimerkiksi sivut nettiauto.com ja http://www.casinopelaajat-opas.com ovat kummatkin hyviä ja luotettavia esimerkkejä siitä miten tietoa voi saada ja hakea nykyään netin kautta. Maanmittauslaitoksen sivujen toivoisikin olevan hieman enemmän kyseisten sivujen kaltainen, sillä näillä sivuilla on haluttu pitää ensisijaisesti huolta siitä että lukija saa itselleen mahdollisimman paljon informaatiota.
Kaupan voivat vahvistaa esimerkiksi seuraavat tahot.
Notaarit, maanmittauslaitoksen virkamiehet, kunnan virkamiehet, kihlakunnanvoudit, nimismiehet, poliisipäälliköt ja maistraatin virkamiehet. Edellämainitut olivat vain osa kaupanvahvistajista ja palvelua tarvitsevan kannattaakin katsoa täydellinen lista kaupanvahvistajista esimerkiksi juuri maistraatin taikka maanmittauslaitoksen nettisivuilta.
Maanmittauslaitos voi kuitenkin joissakin tapauksissa antaa henkilölle eritysoikeuden toimia kaupanvahvistajan, jos seuraavat kriteerit täyttyvät.
- Alueella tarvitaan kaupanvahvistajan palveluja
- Hakijan tulee olla täysi ikäinen, mutta kuitenkin alle 68
- Hakijalla täytyy löytyä riittävä perehtyneisyys, sekä muut edellytykset tehtävän kunniakkaaseen hoitamiseeen
Kaupanvahvistus on lähetetttävä viimeistään kahden päivän kuluessa luovutuksen vahvistamisesta sille kunnalle jossa kyseinen kiinteistö sijaitsee. Ilmoitus lähetetään verkossa Suomi.fi palvelussa. Postin kautta lähettäminen onnistuu vain ja ainoastaan erittäin painavien syiden takia.
Jos lähetetty lomake sisältää virheellistä tietoa, sitä ei valittettavasti voi korjata enää verkkopalvelussa. tämän kaltaisessa tapauksessa asianosaisen tuleekin ilmoittaa oikeelliset tiedot sekä maanmittauslaitokselle kuin myös kunnalle jossa kiinteistö sijaitsee. Pääasia on kuitenkin se, että tiedot ovat oikeellisia niiden päätyessä rekisteriin.